Technique dans l'e-Printing : la validation d'un BàT. | PrintFlux Solutions Web-to-Print le Blog

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Cas technique dans l’e-Printing : les différentes approches de validation d’un BàT.

Parce que les clients sont différents, parce qu’au sein même d’une entreprise les processus de validation d’un BàT peuvent être différents, PrintFlux a développé un ensemble de solutions permettant de s’adapter aux différentes contraintes des clients finaux.

Cette adaptation est indispensable pour une raison simple : un client qui n’a pas la possibilité de valider une commande est un client qui ne commande pas.

La première approche est la plus simple. Le client a des droits qui lui permettent de signer le BàT en toute autonomie. Cela représente environ 40% des utilisateurs PrintFlux. Si votre solution de Web-to-Print ne dispose que de ce mode, vous ne pourrez sans doute pas la déployer dans une entreprise sur deux.

L’approche suivante correspondant à 25 % des organisations, elle nécessite la mise en place d’un schéma d’approbateur qui devra valider les commandes avant leur production. PrintFlux dispose donc d’un mode permettant de gérer des flux d’approbation les plus complexes, en fonction de nombreux critères tant géographiques que fonctionnels, administratifs ou budgétaires.

Une variante suivante permet d’envoyer le BàT par e-mail à un destinataire, quel qui soit. Il disposera de fonctions lui permettant de valider ou de refuser sa commande. Cela concerne 15% des sociétés.

Les 20% des cas restant utilisent principalement des procédures en PunchOut où Printflux est connecté au système d’information du client de type SAP, ARIBA, ORACLE, BAN, etc.

Comme vous le voyez, les grandes lignes ici posées montrent que les contraintes imposées par un client ne sont pas forcement simples à appréhender. Elles sont d’autant plus difficiles à mettre en place que souvent l’imprimeur n’a pas la parfaite connaissance de l’organisation et des process internes de ses clients, encore moins du cahier des charges. Ne pas se tromper de choix de solution devient donc stratégique. PrintFlux accompagne au quotidien les imprimeurs dans la mise en place spécifique de ses solutions pour qu’elles s’intègrent parfaitement aux usages de ses clients.